การดูแลเงินทองข้าวของและการดูแลลูกค้าก็เลยเป็นปัจจัยสำคัญในการทำธุรกิจไป ดังนั้น ระบบคอมพิวเตอร์จึงมักถูกติดตั้งและพัฒนาเพื่อการดูแลเงินทองและดูแลลูกค้าตามที่กล่าวมา

ระบบคอมพิวเตอร์ที่เอาไว้ดูแลเงินทองข้าวของ ในภาพใหญ่สุดจะเรียกว่า Enterprise Resource Planning ส่วนภาพที่เล็กลงมาก็แบ่งได้เป็น ระบบขาย ระบบจัดซื้อ ระบบพัสดุ ระบบต้นทุน ระบบการเงิน ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบบัญชี เป็นต้น

เมื่อมันเกี่ยวข้องกับระบบบัญชี บางทีคนทางคอมพิวเตอร์ก็อาจจะต้องรู้บัญชีไปโดยปริยาย ดังนั้น ผมจึงขอนำเสนอรูปแบบการลงบัญชีที่ง่ายที่สุด เพื่อให้เข้าใจตามภาพข้างล่างนี้ครับ

จากตัวอย่างข้างบน คือการลงบัญชีเพื่อค้าขายในแบบที่ง่ายที่สุดแล้วครับ โดยผมได้แสดงให้เห็นการเคลื่อนไหวของทั้ง บัญชีรายวันทั่วไป งบกำไรขาดทุน และ งบดุล

คนทางคอมพิวเตอร์บางทีพอมาเจอกับบัญชี ก็ไม่ใช่ว่าจะเข้าใจได้ง่าย ๆ ครับ ก็ลองหัด ๆ ดูแล้วกันครับ